Dicas para manter as contas em dia

Quem administra uma empresa sabe que manter a ordem financeira não é a mesma coisa que cuidar das contas de casa. Além dos gastos fixos, o empresário se depara com diversas despesas que variam de acordo com as sazonalidades do mercado, os fatores econômicos e a demanda por parte do consumidor.

Frente a isto, se planejar e organizar as finanças se tornam atitudes obrigatórias ao empresário. Quando o empresário organiza o pagamento das contas, ele evita juros por atraso, não perde prazos e conta com a possibilidade de agendamento de pagamentos. Tudo isso para não esquecer nem correr o risco de ter crédito negado ou serviço cortado.

Neste cenário, a tecnologia é uma grande aliada para contribuir na organização da empresa e manter as contas em dia. Pensando nisso, listamos algumas dicas que podem facilitar o seu dia a dia:

1 — Separe a conta pessoal da conta da empresa (IMPORTANTE)

É muito comum, e também um grande erro cometido por vários empresários, misturar a conta pessoal com a da empresa. Por isso, o primeiro passo para colocar tudo em ordem é separá-las. Crie uma conta empresarial com cartão de crédito e pague somente o que for da empresa com esta conta. Isso evita problemas com a contabilidade e será mais fácil verificar se as metas estão sendo atingidas e se a empresa está realmente dando certo.

2 — Não dê um passo maior que a perna

As dívidas surgem a partir do momento em que é assumido um compromisso que não se pode cumprir. Portanto, antes de comprar novos suprimentos, máquinas ou até mesmo contratar um novo funcionário, analise com muita atenção seu fluxo de caixa e avalie a real o impacto de contrair uma nova despesa.

3 — Crie controles financeiros

Planilhas são ideais para iniciar o controle financeiro, mas um bom software é essencial para acompanhar o crescimento do negócio. Com essas ferramentas, você pode registrar as contas a receber e a pagar com suas respectivas datas de vencimento. Desta forma, fica fácil ter o controle de todas as entradas e as saídas do caixa.

 4 — Tenha uma rotina

Para ter tudo em ordem e atingir os objetivos, é fundamental que a gestão financeira da empresa entre na sua rotina diária de trabalho. Deste modo, você terá um tempo para organizar as transações e não correrá o risco, por exemplo, de deixar alguma conta vencer e pagar taxas bancárias e juros desnecessários.

5 — Faça a revisão das contas

Inclua a revisão das contas em seu processo de gestão. Muitas vezes, é possível identificar se não estão sendo cobradas taxas extras, multas ou outro valor que não estava previsto. Caso perceba que o que foi recebido ou pago não corresponde, entre em contato com a instituição e peça a revisão do valor.

8 — Dê prioridade ao contas a pagar

Se você não pagar a conta de energia elétrica ou a de água, elas serão cortadas, certo? Então, antes mesmo de gastar o dinheiro em qualquer outra coisa, tenha certeza que todas as contas estão pagas e que há uma reserva para as contas que irão vencer ao longo do mês. Você evita dores de cabeça e poderá fazer novos investimentos quando quiser.

9 — Planeje o futuro

Grande parte das empresas bem sucedidas e com uma boa gestão das finanças tem uma visão clara da sua situação financeira e consegue se planejar com antecedência. Desta forma, ao deixar todas as suas contas em dia, faça uma previsão realista do seu faturamento, analise e planeje os próximos passos para não enfrentar nenhum problema e ficar preparado para enfrentar as sazonalidades do mercado, fatores econômicos e demandas dos clientes, sem desestruturar sua empresa por dividendos em atraso.

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